К списку вакансий

Менеджер по административной поддержке

13 Марта
Обязанности:
  • Структурирование отчетных данных от служб департамента по эксплуатации ГЛК;
  • Осуществление письменного перевода деловых писем, документов, вывесок и знаков;
  • Осуществление последовательного устного перевода на рабочих совещаниях, деловых встречах;
  • Осуществление организационной поддержки иностранным специалистам;
  • Взаимодействие с отделом снабжения и по необходимости вести напрямую переговоры с поставщиками;
  • Ведение переговоров с контрагентами;
  • Взаимодействие с организаторами спортивных мероприятий, тренингов для специалистов служб Департамента, выступая в качестве координатора от Курорта;
  • Осуществление административной поддержке в оформлении документации, относящейся к эксплуатации ГЛК:
  • Подготовка проектов писем, оформление писем, запросов, таблиц, служебных записок;
  • Сопровождение деловых партнеров курорта во время визита на Роза Хутор, в период зимнего сезона – на лыжах/сноуборде;
  • Осуществление запросов на внесение счетов и договоров Департамента в системы электронного документооборот, отслеживать оплаты и согласования;
  • Ответы на запросы руководителя по подготовке бюджетов\освоение бюджетов служб и подразделений;
  • Участие в совещаниях Департамента, ведение Протокола
Требования:
  • Английский язык уровень Upper-Intermediate (устный и письменный);
  • Умение кататься на горных лыжах/сноуборде, либо желание научиться кататься;
  • Навыки работы с программами Microsoft Office (EXEL и POWER POINT обязательно, 1C (рекомендовано, но не обязательно), переводчиками (Abbyy Lingvo);
  • Опыт работы от 2-х лет;
  • Знание основ организации делопроизводства, методов оформления документов;
  • Высокие коммуникативные навыки:
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки сбора информации и составления отчетов;
  • Умение работать в условиях многозадачности;
  • Знание Курорта является преимуществом
Условия:
  • Работа на ГЛК "Роза Хутор";
  • Оформление по ТК РФ;
  • Льготный корпоративный транспорт;
  • Система бонусов для сотрудников;
  • Декретная ставка;
  • Иногородним жилье не предоставляется
x
Продолжая пользование 1) Переход по любой ссылке или нажатие любой кнопки при нахождении на данной странице сайта;
2) Просмотр контента на нижней части данной страницы сайта с "прокруткой" ("пролистыванием") вниз ее содержимого.
данным сайтом, я выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных с использованием интернет-сервисов "Google Analytics" и "Яндекс Метрика".

Порядок обработки Ваших персональных данных, а также реализуемые требования к их защите, содержатся в Положении.